Polityka prywatności serwisu pro-bart.com
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookie w serwisie internetowym dostępnym pod adresem:
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest:
Pro-Bart Bartosz Skrzypczak
NIP: 7822382936
adres e-mail: bartas124@gmail.com
numer telefonu: 535 168 150
dalej zwany „Administratorem”.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego wyżej adresu e-mail lub numeru telefonu.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku, zwanym dalej „RODO”.
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
informacje zawarte w treści wiadomości,
informacje dotyczące planowanego zlecenia lub zakresu prac,
zdjęcia i inne materiały przesłane przez użytkownika w celu przygotowania wyceny,
adres IP urządzenia,
podstawowe dane techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki internetowej i sposobu korzystania ze strony,
dane zawarte w korespondencji prowadzonej z Administratorem.
Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego, wiadomości e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny lub przedstawienia oferty.
Użytkownik nie powinien przesyłać Administratorowi danych osobowych innych osób, jeżeli nie jest do tego uprawniony.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
3.1. Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji
Dane podane w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej są przetwarzane w celu:
udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
przedstawienia informacji o usługach,
przygotowania wstępnej wyceny,
prowadzenia dalszej korespondencji,
ustalenia szczegółów potencjalnego zlecenia.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań, komunikacji z potencjalnymi klientami i prezentowaniu oferty.
3.2. Przygotowanie i realizacja usługi
Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy lub zlecenia wykonania usługi, dane są przetwarzane w celu:
przygotowania oferty,
zawarcia i wykonania umowy,
kontaktu z klientem w sprawie realizowanej usługi,
rozliczenia wykonanych prac,
wystawienia dokumentów księgowych,
obsługi reklamacji lub roszczeń.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i wykonanie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
3.3. Zapewnienie prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu
Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny oraz informacje o żądanych zasobach.
Dane te mogą być przetwarzane w celu:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
wykrywania błędów technicznych,
ochrony strony przed atakami, nadużyciami i nieuprawnionym dostępem,
prowadzenia dokumentacji technicznej i administracyjnej serwera.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i sprawnego działania serwisu.
3.4. Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Dane związane z korespondencją, wyceną lub realizacją usług mogą być przechowywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
dane zawarte w zapytaniach, które nie doprowadziły do współpracy, mogą być przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie do upływu okresu umożliwiającego obronę przed ewentualnymi roszczeniami;
dane związane z zawartą umową są przechowywane przez okres jej realizacji, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub potrzebny do dochodzenia albo obrony przed roszczeniami;
dane znajdujące się w dokumentacji księgowej i podatkowej są przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami;
dane techniczne oraz logi serwera są przechowywane przez okres ustalony przez Administratora lub dostawcę hostingu, nie dłużej niż jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony;
dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do dalszego przetwarzania danych.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności i obsłudze strony, w szczególności:
dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
dostawcy poczty elektronicznej,
osobom lub firmom zajmującym się obsługą techniczną strony,
dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do komunikacji i prowadzenia działalności,
biuru rachunkowemu lub księgowemu,
doradcom prawnym, podatkowym lub ubezpieczeniowym,
podwykonawcom uczestniczącym w realizacji usługi, jeżeli jest to niezbędne,
organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują dostęp wyłącznie do danych niezbędnych do wykonania powierzonych im zadań i są zobowiązane do ich odpowiedniego zabezpieczenia.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator nie przekazuje celowo danych osobowych użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Należy jednak pamiętać, że po przejściu ze strony pro-bart.com do zewnętrznego serwisu, na przykład Facebooka, dane użytkownika mogą być przetwarzane zgodnie z zasadami obowiązującymi u operatora tego serwisu.
W przypadku korzystania przez dostawców usług z infrastruktury zlokalizowanej poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dane mogą być przekazywane wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub standardowych klauzul umownych.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:
uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych,
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania danych,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:
Administrator może poprosić o podanie informacji pozwalających potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.
8. Prawo wniesienia skargi
Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
Przed złożeniem skargi można skontaktować się bezpośrednio z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników strony w celach reklamowych.
10. Pliki cookie
Serwis może wykorzystywać niewielkie pliki tekstowe nazywane plikami cookie, zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Pliki cookie mogą być wykorzystywane w celu:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
utrzymania podstawowych funkcji serwisu,
zapewnienia bezpieczeństwa,
zapamiętania ustawień dotyczących zgody na pliki cookie,
obsługi formularza kontaktowego.
Serwis nie wykorzystuje obecnie Google Analytics, Google Tag Managera, Meta Pixela ani innych narzędzi reklamowych lub analitycznych wskazanych przez Administratora.
Na stronie mogą być stosowane wyłącznie pliki cookie niezbędne do jej prawidłowego i bezpiecznego działania. Pliki niezbędne mogą być zapisywane bez odrębnej zgody użytkownika, ponieważ ich zastosowanie jest konieczne do świadczenia usługi drogą elektroniczną lub zapewnienia bezpieczeństwa strony.
Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną uruchomione narzędzia analityczne, marketingowe albo inne rozwiązania wykorzystujące opcjonalne pliki cookie, będą one uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.
11. Zarządzanie plikami cookie
Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookie w swojej przeglądarce internetowej.
Przeglądarka może umożliwiać między innymi:
blokowanie wszystkich lub wybranych plików cookie,
usuwanie zapisanych plików cookie,
informowanie o próbie zapisania pliku cookie,
blokowanie plików cookie pochodzących z innych stron.
Ograniczenie lub wyłączenie obsługi niezbędnych plików cookie może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych elementów serwisu.
Szczegółowe informacje dotyczące zarządzania plikami cookie znajdują się w ustawieniach lub dokumentacji używanej przeglądarki internetowej.
12. Formularz kontaktowy
Formularz kontaktowy dostępny na stronie umożliwia przesłanie Administratorowi imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz treści wiadomości.
Dane przesłane za pomocą formularza są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania, przedstawienia oferty, przygotowania wyceny lub podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.
Dane z formularza mogą zostać przesłane na skrzynkę poczty elektronicznej Administratora oraz zapisane w systemie obsługującym stronę lub formularz.
Użytkownik powinien podawać w formularzu wyłącznie dane potrzebne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
13. Odnośniki do serwisów zewnętrznych
Na stronie mogą znajdować się odnośniki prowadzące do zewnętrznych serwisów, w szczególności do profilu firmy w serwisie Facebook.
Samo wyświetlenie zwykłego odnośnika nie oznacza przekazania danych do serwisu zewnętrznego. Po kliknięciu odnośnika użytkownik opuszcza stronę pro-bart.com, a dalsze przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami określonymi przez operatora danego serwisu.
Administrator nie odpowiada za zasady prywatności stosowane przez zewnętrzne strony internetowe.
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:
nieuprawnionym dostępem,
utratą,
zniszczeniem,
przypadkową zmianą,
nieuprawnionym ujawnieniem,
wykorzystaniem niezgodnym z przeznaczeniem.
Połączenie ze stroną jest chronione przy użyciu certyfikatu SSL, co pozwala na szyfrowanie danych przesyłanych pomiędzy urządzeniem użytkownika a serwerem strony.
15. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
zmiany sposobu działania strony,
uruchomienia nowych formularzy lub usług,
zastosowania dodatkowych narzędzi analitycznych lub marketingowych,
zmiany dostawców usług,
zmiany przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Aktualna wersja Polityki prywatności będzie zawsze publikowana na stronie pro-bart.com.
Data ostatniej aktualizacji: 21 lipca 2026 roku